PDF – Digitaal documenten aanleveren

Home  /  Aanleveren documenten  /  PDF – Digitaal documenten aanleveren

Om tegen de scherpste tarieven in de markt te kunnen werken, moeten wij zeer efficiënt zijn. Wij verzoeken je daarom om bij voorkeur documenten als volgt per e-mail aan te leveren:

  • als PDF
  • per soort document een losse PDF (bijv. paspoort en loonstrook niet bij elkaar)
  • document bestaande uit meerdere pagina’s als één PDF (‘IB aangifte 2011’ als één file)
  • duidelijke omschrijving (bijv. ‘paspoort H_Schakel.pdf’)

Zo makkelijk werkt het:
PDF’s maken en beheren in Windows

Windows

PDF’s maken

Als je een willekeurig document wilt kunnen omzetten naar een PDF is CutePDF een handig, gratis programma. Na installatie kun je bij iedere printopdracht CutePDF selecteren als printer en er verschijnt een PDF.

PDF’s beheren

Met het gratis programma PDFSAM kun je PDF documenten samenvoegen en splitsen. Ook kun je hierin de volgorde van pagina’s aanpassen.

PDF’s maken en beheren op je Mac
PDF’s maken en beheren met je smartphone

Mac

PDF’s maken

Als je in een document de opdracht print geeft staat er standaard de optie om het document als PDF op te slaan. Je hoeft hier geen extra programma voor te installeren.

PDF’s beheren

Je hoeft hiervoor geen programma te installeren. Dubbelklik op de PDF, deze opent standaard in ‘Voorvertoning’. In de linkerbovenhoek zie je een klein icoontje met een pijltje ernaast. Als je daarop klikt kun je kiezen voor ‘Contactvel’. Vervolgens kun je eenvoudig pagina’s toevoegen, verwijderen of de volgorde aanpassen.

Smartphone

PDF’s maken en delen

Er zijn verschillende gratis apps beschikbaar waarmee je eenvoudig met je mobiele telefoon foto’s om kunt zetten in PDF documenten. Met deze app kun je een foto van je document maken, waarna je deze vervolgens kunt bijsnijden en rechtzetten. De PDF die automatisch wordt aangemaakt kun je vervolgens eenvoudig versturen naar je e-mailadres of naar je adviseur.

Een goede app die geschikt is voor iOS is Scannable. Voor Android is CamScanner een goede optie.

Viisi - iOS  Viisi - Android

 

Spring naar toolbar